Som utställare under Defence inWest får du möjlighet att möta både beslutsfattare, företag och organisationer under konferensens två dagar. Antalet utställarplatser är begränsat och bokas enligt först till kvarn, via anmälningslänken.
Utställarytan är placerad i samma område som servering av lunch och fika, vilket innebär att samtliga deltagare passerar genom utställningsområdet flera gånger under konferensen.
Under konferensen:
- Mingel- och utställartid i samband med öppning, dag 1
- Tre fikapauser (en paus dag 1 och två pauser dag 2)
- Lunch anslutning till utställarytan - båda konferensdagarna
- Mingel- och utställartid i samband med lunch, dag 2 (ca 30 min)
- Avslutande utställartid dag 2 i samband med konferensens avslut
Monter och utrustning:
Varje utställare har tillgång till:
- Monteryta: 2 × 2 meter (om annat inte är avtalat)
- Möbel: ett svart ståbord
- El: framdragen el för exempelvis laptop
- Utställare ansvarar själva för att ta med egen vepa/roll-up
Om ni önskar ta med ytterligare material eller utrustning behöver detta stämmas av med arrangören i förväg så att vi kan säkerställa att utrymme finns.
Inflyttning och montering
Standardmonter (2 × 2 m)
Inflyttning - 24 mars kl. 08.30–10.00
Samtliga montrar ska vara färdigställda senast kl. 10.30
Större monterytor (4x2 eller 6x2)
Gäller utställare som har avtalat om större yta med arrangör
Inflyttning - 23 mars kl. 15.00–18.00
Dag 1 – 24 mars
Konferensen startar kl. 11.30 och deltagarna går in via entrén till Nova Arena. Utställningsområdet öppnar kl. 11.15 med mingel och utställartid.
Viktigt för dig som utställare - Var på plats i din monter kl. 11.00–12.00
Lunch serveras kl. 12.00–12.45. Konferensprogrammet startar kl. 13.00 i Lilla Nova.
Under eftermiddagen serveras fika i utställningsområdet, en bra möjligheter till samtal med deltagarna.
Dagen avslutas med extra mingeltid i utställningsytan.
Dag 2 – 25 mars
Konferensen startar kl. 09.00.
Viktigt för dig som utställare - Var på plats i din monter senast kl. 08.45
Under dagen serveras förmiddagsfika, lunch och eftermiddagsfika i utställningsområdet, en bra möjligheter till samtal med deltagarna.
Direkt efter lunchen avsätts cirka 30 minuter för mingel och utställartid – ett bra tillfälle att nätverka med deltagarna.
Konferensen avslutas med ytterligare mingeltid i utställningsytan fram till kl. 18.00.
